客服呼叫管理系统有哪些功能

晓电编辑 2023-07-29 21:31:55 34

客服呼叫管理系统有哪些功能

客服呼叫管理系统的功能有:语音导航+acd话务分配+来电弹屏,智能质检+工单管理等。

一、客服呼叫中心的功能1.来电弹屏:坐席人员可以通过呼叫按钮及时了解来电客户信息,包括联络记录/历史服务记录和投诉建议;2.来电号码显示:客户服务代表当客户致电希图时,在线客户服务可以根据详细资料自动匹配相应的客户服务代表,为座席接听提供便利;3.ivr语音导航:ivr提供24小时自助咨询服务,并支持将来电转移到其他预先设置好的业务系统;4.工单管理:座位可根据需要创建工作订单,并且可随时处理或查询,避免因工单流失造成的客户损失。

5.满意度评价:座席可发起评估邀请,对客户服务代表进行满意度调查,激励积极拓展业务的座席;6.监控与报表:实时监测各项内容,如:(1)班次处罚情况,响应速度、排队状态等;(2)监控座位的工作状态,并给予勤勉努力的评判;(3)对座椅的呼损控制方法,实施快速改良,确保呼损控制方法得到合理规范和执行;7.知识库:实现座位上所有的学习内容,不断优化自己的答案;8.crm客情管理:具备完善的客户信息管理功能,方便客户服务人员管理客户信息;9.录音质量检验:全面进入录音后,座位可随时恢复录音;10.质检录音:可以查询录音文件,还原真实情况,支持下载录音文件;11.座位外部宣传片:简洁的白色圆筒状物体,由座席主页定期发布;12.会议室管理:座椅可安装在计算机上,也可安装在手机上。

二、企业使用客服呼叫管理系统的目的1.节省开支,降低运营成本;2.提高效率,增强竞争力;3.提升品牌形象,扩大影响力;4.减少企业运营成本;三、我们的智能客服呼叫管理系统的功能1、ivr语音导航功能,可灵活的实现语音导航菜单的设置。

2、acd话务分配,话务分配功能可以根据来话顺序进行分配,也可以根据客户来源渠道的特点进行权重分配;3、语音导航菜单可以设置多个选项卡片,客户可根据自己的需求进行选择,也可以按照来话顺序进行排列,最终生效比较专业。

四、我们的智能客服呼叫管理系统的优势1.数据统计分析,准确的数据让管理者清晰的看到坐席的工作状态,方便团队绩效考核,同时也让领导决策更科学、更方便。

2.客户信息管理,掌握整个销售流程,帮助管理者做出正确的决策。

智能化的电话客服系统或者客服呼叫中心

呼叫中心的主要工作是协助企业完成重复性任务,以提高效率。

因此,它也被称为智能化的电话客服系统或者客服呼叫中心。

下面就来介绍一下呼叫中心的功能、优势和特点。

1.多渠道接入。

支持网页、微博、app等方式在线咨询。

2.快速响应。

对常见问题可以进行自动回答,减少人力成本,提高工作效率。

3.全天24小时不间断工作;4、数据记录、展示:随着客户服务需求的变化,客户服务组织内部信息无法及时获取新的信息,导致订单流失。

5、灵活的分配机制。

按照地区、时段、角色等条件灵活选择合适的座位,实现客户定向分配、动态跟踪、突发事件预警、差异销售状态监控和风险防范等。

6、智慧型知识库。

根据企业预置的脚本模板,可以自定义各种类型的脚本,如文档、视频、图片等,并且支持批量上传到知识库,使用时可以随时调用,还有强大的编辑搜索能力。

7、智能化ivr。

通过语音导航、acd话务分配、来电弹出、排队等功能,帮您做好最专业、最舒适的客户服务。

8、智能质检仪。

可实时查看坐席状态,判断坐席的工作质量,并结合会话内容给出满意度评价反馈,帮助企业更好地了解客户服务,引导客户服务流程。

9、智能质检仪。

通过语音识别技术、自然语言处理技术、大规则词典、深度学习算法等技术,智能生成100%准确的语音白名单,并将其积累在云端。

10、智能质检仪采用语义分析、关键词检索、声纹识别、情绪分析、语音识别等技术,基于ai大数据挖掘,提供精准的大规模语音消费者画像,从而达到提高客户服务质量、降低运营成本、优化市场研究与推广策略的目的。

11、智能客服管理。

支持呼入、呼出、自由会话、多轮对话、静默音响等功能,满足个性化需求,提供7*24小时全年无休的 客服。

12、知识库管理。

支持自主学习构建各类知识库,支持批量导入/导出,修改不同维度的历史数据。

13、知识库管理。

支持访问者输入、修改不相关的字符串、链接、文件、超链接、二维码等形式,客服人员也可以创建、查询、更新系统中所涉知识库内容。

14、智能质检。

通话记录、通话细节、录音记录等全面准确,保障服务质量。

15、智能报表。

可实时监控呼损率和平均响应时长,监测座位的服务质量,分析座椅的工作质量,并报告呼损原因。

16、智能质检。

可以实施抽样检验、监控座位状态、质检员工的服务水平和服务质量,分析座位的工作情况。

17、智能ivr导航。

用户通过按钮或语音选择,选择想要查找的关键词,直接操作。

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